已调入上海的，在区县人才服务中心，或现单位（需有档案保管权限，一般大型国企、学校、科研院所）；在外地的，一般在户籍地人才中心或有档案保管权限的单位（在外地单位工作过）。不知道的档案在哪里的，建议从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。
上海要求人事档案应从高中阶段开始，一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起（高中毕业生登记表必须有），大学，报到证（上海非必须），以及每家工作经历（有的可能已经入档，没有的会要求补退工单，离职证明），职称材料（若有，可以补）。
1、首先，自己要清楚自己的档案在哪里
2、在上海积分申请时，材料都提交之后，人才窗口会给一张调档函；
户籍在外地的，需要自己带着调档函到档案所在地人才中心，找到自己的档案，通过机要的方式从档案所在地调到自己要上海积分申请的人才服务中心；
户籍在上海的，人才服务中心会直接调档案，不需要自己再去找。（这个就是所谓的核档）档案在上海积分申请和落户中十分重要，档案遗失可能导致您积分申请失败，如果您档案遗失的，建议尽早办理。
先找到档案的去处，然后自己把档案迁回户籍地人才中心，上海再开调档函，调档到单位注册地人才中心。
档案关系的去向，人事部门都有记录的。建议你查一下原档案所在地的人事部门，档案发出方应该有档案关系发出的记录。实在不行，那就逐条补齐。学生时期，从高中开始，到大学毕业，去所在学校补，学校已经不存在的，去当地教育局咨询。工作时期，如前，逐个单位补离职退工证明。
