申请上海积分、落户档案问题全攻略

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申请上海积分、落户档案问题全攻略

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  一、为什么要调档案?

  在申请居住证积分、居转户的时候,人才服务中心为了申请申请人材料的真实性,比如:婚姻状况、家庭人员(是否为超生)、工作情况(外地是否有重工现象)以及人事档案的内容。

  二、调取档案的对象是什么?

  要申请居住证积分、居转户且档案没有在上海的人员

  三、档案从哪调?

  1、户籍地调档

  全日制毕业之后,如果学生不讲档案调到工作单位,学校会统一将档案送到学生户籍地人才市场,所以如果要调取档案,可首先到户籍地人才市场打听一下。

  2、学历就读地

  如果户籍地人才市场找不到学历证明档案,可联系就读学校,询问档案是否还在学校保存。

  3、迁户口地

  有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,都可以联系相关部门询问一下。

  备注:确认完档案存放地址点之后,将档案存放单位、地址、联系电话、档案接收部门等记录下来,在申请居住证积分、居转户的时候,将以上信息提供给积分、居转户申请地(人才服务中心),窗口老师会根据申请人提供的调档信息,开具调档函。

  注意:

  1、农村户口有可能因为当地的实际情况不用调档

  2、档案已经在上海存放则不需要调档

  流动人员人事档案是个人信息的储存库,记录着教育经历、工作经历、工作表现和政治思想等内容。人事档案在提供社会事务证明(公证、工龄、职称评审等)、入职入学政审、公检法调查取证等方面应用颇多。

  对于要办积分、落户的朋友来说,上海要求人事档案应从高中阶段开始,一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起(高中毕业生登记表必须有),大学,报到证(上海非必须),以及每家工作经历(有的可能已经入档,没有的会要求补退工单,离职证明),职称材料(若有,可以补)。详细如下:

  正常档案是从小学入学就开始有了,上海落户对档案的要求是高中开始档案材料齐全,档案遗失也是从高中开始补。

  1、高中阶段:高中毕业生登记表【必须】、学生(学员、学籍)登记表【必须】、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。

  提示:上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表,补档也是补这2个。

  2、大学本(专)科阶段:高校毕业生登记表【必须】、高校学生成绩单(无单独成绩单,成绩应在其他材料中体现)【必须】、授予学士学位决定(通知)(无单独授予学士学位的材料,应在其他材料中体现;若无任何记载,应有加盖学校公章的学位证书复印件)【学士学位必须】、三方就业协议、派遣证(报到证)。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。

  提示:(1)上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》,有学士学位还必须有《授予学士学位决定(通知)》,补档也是补这3个。

  (2)成人高等教育(电大(开放大学)、成教)、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历,档案内还应有大学专科学历材料。

  3、工作阶段:各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表,可能含有评定专业技术职务申报表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。

  提示:(1)上海要求必须有:外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》;

  (2)以职称和国家职业资格证书(技师)申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》(评审职称)或《资格考试合格人员登记表》(职业资格考试);

  (3)特别注意:外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期。

  4、其他情况必要材料

  (1)硕士研究生学历:报考硕士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、硕士研究生登记表【必须】、授予硕士学位决定(通知)【必须】。

  提示:参加硕士研究生单独考试的,还应该有专家推荐表。

  (2)博士研究生学历:专家推荐书【必须】、报考博士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、博士研究生登记表【必须】、授予学士学位决定(通知)【必须】、授予博士学位决定(通知)【必须】。

  (3)国外(含港澳台、国外合作办学):教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无需归档)【必须】、学历学位证书复印件和中文翻译件原件(加盖现单位公章)【必须】、成绩单复印件(加盖现单位公章)【必须】、学历学位证书的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】、成绩单的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】。

  提示:学历学位材料一般由学校机要转递,特殊情况下自带的,应密封后加盖学校公章,并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。

  ①户籍所在地公共就业和人才服务机构

  ②全日制毕业院校

  ③上海人才网人事档案管理服务—档案信息查询(适用居住证积分申请时,已办理调档手续人员)

  ④原工作单位(适用国有企事业单位和机关离职人员)

  档案一般会在以上的一个地方。不知道的档案在哪里的,建议从大学,或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里,请及时到户籍地人才建立档案,以备需要时调档到上海,上海不接受个人持有的档案。

  应由人才中心出具“调档函”,本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心,通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。流程如下:

  1、办积分、居转户申请时,公司出面到人才中心开具调档函(备注:办积分,上海一些区是核档,不调档)提示:调档函是2联,都要送到原档案保管地

  2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》

  3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天

  提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)

  4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你

  提示:(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地,再从上海人才中心开具调档函。

  (2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况,建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

  找到了人事档案,它是一成不变的吗?

  进修了新学历,跳槽到新单位,

  通过职(执)业资格考试或评审

  人生有了新变化,

  人事档案里也应该有对应的体现呢。

  近些年我们经常会遇到哪些材料必须要归档?

  怎么归档呢?

  1.学历学位材料

  (1)国内

  ①一般情况:学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

  ②特殊情况:学校将密封材料(加盖学校公章)交由个人自带,另提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。

  ③特别注明:仅学位材料归档,由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

  归档要求:使用EMS方式转递的,应使用专用封套(见图例)并加盖学校骑缝章,封套上注明为归档材料。

  (2)国(境)外

  个人自带学历学位认证书原件(教育部留学服务中心出具并加盖红章)、学历学位证书和成绩单复印件(加盖现工作单位公章)及对应中文翻译件原件(正规翻译机构出具)。

  2.职称材料

  (1)通过考试(全国/本市)个人自带《资格考试合格人员登记表》和《介绍信》(工作单位出具)。

  (2)通过评审(本市)个人自带《评定申报表》和《介绍信》(工作单位出具)。

  (3)特别注明:外省市考评通过的职称评审材料,由职称评审机构通过机要方式转递。

  3.(正式)党员材料

  (1)由党组织直接通过机要方式转递。

  (2)党组织派专人携带《介绍信》、经办人有效证件,将密封材料(党委、总支加盖骑缝章)归档。

  (3)特别注明:预备党员材料应在转正后归档。

  4.工作材料

  (1)机关事业单位、国有企业形成材料(任免审批表、同意批复、聘用(劳动)合同、解聘证明、退工证明等),由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。

  (2)非国有企业等单位形成材料(劳动合同、退工证明、离职证明等)

  ①一般情况:由单位派专人携带《介绍信》、经办人有效证件归档。

  ②特殊情况:个人自带,另提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料(显示工作单位信息)。

  (1)最常见的是《离职证明》,这个一般就是A4纸打印,注明离职人(注明身份证)、公司和具体入职离职时间即可;

  (2)最正规的是开具《外来从业人员退工备案登记表》(退工单),这个一般是一式三份;

  (3)特殊情况(非主动离职:合同到期不续签和辞退),出具解除劳动关系证明材料。

  提示:(1)离职、退工证明材料很可能会被下家单位收走,但无论如何要确保人事档案里面要有一份。

  (2)政府和事业单位(劳务派遣关系的除外)离职,需要提供本单位或上级主管部门的离职批复(离职批复单位应当与入职批复单位一致)。

  上海积分、落户要求必须有档案,且档案应从高中阶段开始完整,因此档案应从高中阶段补齐,具体材料参考上面十三条。

  (1)在校期间的档案去所在学校按照要求补齐,若学校不在了,咨询上级主管教育部门;

  (2)工作阶段期间的提供各个单位的离职、退工证明。

  档案注意事项

  1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠,尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

  2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应,最好不要以实际工作经历为准,因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

  3、档案材料要求是从高中阶段填写,一直填写到现在单位,外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

  4、职称评选(聘用)后,应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。

  问题1:私自拆封档案

  【案例】“我就是对档案好奇,所以拆开看了看。”从大学毕业后,没有及时把档案存放在人才市场,也没有严加保管,却私自拆了封。有人说这是违法的,而且档案瞬间就失效了,变死档了。为了让档案看起来像没动过一样,不管你用多少种办法恢复原样,都只是“越涂越黑”,骑缝章很难吻合。

  都曾打电话咨询人才市场,档案开封了怎么办安保?对方的答复是,只接受没有开封过的档案。很少人会告诉你,档案怎么“激活”?

  对策:联系学校重新审核封签

  某才市场人事代理部部长提醒,按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能拆封查看。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了。

  根据国家规定,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。

  问题2:档案“攥”在手里6年

  【案例】“大学毕业后档案一直在我自己手里拿着。”大学毕业后,没有将档案存放在人才市场,而是选择了自己保管。国家最近才取消了档案管理费,之前一直是收费的。他说,刚毕业时,在公司附近租房子,本着节省的原则,就没有存放档案。

  后来工作后,也想过就把档案存放在人才市场。“但是,我工作过的公司,都不看也不问档案。”他说,他陆续在乳品公司、超市工作过,之后到房产销售公司工作。公司领导都只问学历及工作经验等。“慢慢地,我也就不管档案这回事了。”最近,咨询出国事项时,被问及档案,“我说我有档案,一直在自己手里,对方说我的档案没用,已经成死档了。”

  对策:尽快办理改派手续

  针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,有关部门提醒:应尽快到教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。

  机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。

  问题3:搬家时把档案弄丢了

  【案例】“搬家搬了4次,档案找不到了。”大学毕业不到两年,租房、换房已经搬了好几次家,“搬来搬去,把档案丢了。”

  对策:寻找原始档案重新建档

  针对档案遗失造成的死档、无档问题,相关部门提醒,首先应尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如,国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如,在证明某一事项时,档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

  经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如,入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。补办档案前,最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才算最终完成。

  “打开”档案:高考试卷、学习成绩表都在

  个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料?相关部门表示,一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等

  据介绍,目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。档案一旦变死档,将会在以上诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。

  管理档案:个人进步的同时要给档案“升级”

  还需要注意的是,档案存放在人才市场后,个人不断进步的同时,也要给档案“升级”。也就是说,工作后,一定要持自己的进步证明,及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料,或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等

  另外,尽管目前缴纳社会保险暂时与档案托管没有必然联系,但是,如上所述,档案在退休时将作为核算工龄的重要依据,所以还是建议将档案放在有托管档案权限的部门存放,切勿自己保存。

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