留学生如何托管自己的档案

随着留学人员的增多,留学生的档案也出现了大量管理不当的情况。很多学生自己拿着档案造成档案变成了无法转递的死档,或者是根本没有取出档案,造成档案遗失。而档案跟我们之后的工作和生活息息相关,所以出国前一定要办理档案托管

留学生如何托管自己的档案

  随着留学人员的增多,留学生的档案也出现了大量管理不当的情况。很多学生自己拿着档案造成档案变成了无法转递的死档,或者是根本没有取出档案,造成档案遗失。而档案跟我们之后的工作和生活息息相关,所以出国前一定要办理档案托管。

  寻找档案

  高中申请留学的同学,档案一般都是在学校或者当地的教育局,而上大学之后申请留学的同学档案会在学校。

  办理档案托管

  第1种是放在教育部的留学服务中心,留学人员档案室。留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报到证等一条龙服务,如果想去其他城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。

  第2种方式是放在户籍所在地档案保管机构,即人才交流中心。毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流中心,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。手续非常简便,免费。

  第3种方式是保存在学校。学校基本都是保留两年,档案保留在可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。但是档案保留在学校不能开具涉及人事关系的证明。如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案会回到原籍地。

  留学归国后档案管理

  留学回国未就业人员,持以下材料到户籍所在地区公共就业和人才服务机构办理档案托管:

  1、身份证、户口本原件及复印件;

  2、国内高中(含高中以上学籍档案)

  3、出国留学前工作证明(没有工作经历的不用提供);

  4、国(境)外学历学位证复印件、成绩单复印件、翻译公司出具翻译件原件翻译公司营业执照副本复印件加盖公章;

  5、中国教育部留学生服务中心出具的《国外学历学位认证书》。

  提醒

  如果不慎遗失档案,那么查找顺序是这样的:

  查找出国前档案的所在地:一般是学校、户籍所在地教育局;然后去相关单位找到档案管理部门,出具自身的身份信息、毕业证等证件查找档案记录;如果学校保存两年返回原籍的,还能在学校查到邮寄记录、邮寄地址,一般都是邮政机要邮寄;找到档案后务必托管到当地的人才档案管理中心。

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