一、什么是档案？
档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。
二、档案的重要性
1）转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，可自行百度百科“干部身份”，这对即将毕业或毕业未满一年的大学生来说非常重要。
2）考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
3）评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资、积分及户口挂钩的（比如上海、北京等）。
4）办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
5）养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
6）申请上海市居住证积分，需要调阅档案；办理居转户，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法申请居住证积分，也没有办法落户上海。
7）进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
8）入团入党。
三、档案在哪？
1、一般全日制毕业的大学生其档案可能在两个地方：
1）一个是在其毕业学校里；
2）还有一个可能是在户籍地人才服务中心。
2、非全日制学历的成人教育申请者在毕业的时候，会得到毕业证和成人教育期间的学籍档案，其中档案不允许私自拆开的，应该送到自己高中档案所在的地区人才中心。
3）对于户口迁过几次的申请人来说，其学籍档案有可能在所迁过户口的几个人才中心之一，这个时候则需要一个一个的打电话询问。（网上搜索一下自己户籍地人才服务中心的电话，报自己的姓名、身份证号码即可查询）
四、居住证积分怎么调档案
1、首先，自己要清楚自己的档案在哪里
2、在申请积分，材料都提交之后，人才窗口会给一张调档函；
1）户籍在外地的，需要自己带着调档函到档案所在地人才中心，找到自己的档案，通过机要的方式从档案所在地调到自己要办理积分的人才服务中心
2）户籍在上海的，人才服务中心会直接调档案，不需要自己再去找。（这个就是所谓的核档）
五、档案缺失怎么办？
1、去学校补档案或者开证明
2、寻找原始档案重新补档、建档
